▷ Cómo Emitir Facturas Electrónicas

⭐ Te has preguntado Cómo Emitir Facturas Electrónicas 📄 ya que desde finales de noviembre de 2022, los ecuatorianos titulares de RUC están obligados a emitir comprobantes electrónicos.

Por ello, a continuación te explicaremos los requisitos y el proceso para comenzar a emitir facturas electrónicas en Ecuador.

Te cuento que el proceso para obtener la factura electrónica es bastante sencillo. Lo único que demora un poco más es la generación de la firma electrónica necesaria para la legalidad de los trámites en línea.

Temas del Articulo 👇
  1. 📄 ¿Qué es la factura electrónica?
  2. 📄 Requisitos para obtener la factura electrónica
  3. 📄 ¿Cómo empezar a emitir facturas electrónicas en SRI?
  4. 📄 ¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?
  5. 📄 ¿Qué tipos de recibos electrónicos existen en el Ecuador?
    1. Factura Electrónica
    2. Retención Electrónica
    3. Nota de crédito electrónica
    4. Nota de débito electrónica
    5. Liquidación Electrónica de Compras
    6. Guía de referencia electrónica
  6. 📄 Preguntas Frecuentes
    1. ¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
    2. ¿Dónde puedo conseguir una firma electrónica?
    3. ¿Es obligatorio comprar software para facturar electrónicamente?
    4. ¿Qué software puedo obtener gratis de SRI?
    5. Con el software gratuito SRI, ¿puedo realizar un seguimiento de mi inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
    6. ¿Cómo puedo consultar mis facturas electrónicas emitidas y recibidas en el SRI?
    7. ¿Cuál es la diferencia entre facturación on-line y off-line?
    8. Esquema offline

📄 ¿Qué es la factura electrónica?

Es una forma de emitir digitalmente comprobantes de venta que mantienen la misma validez que una factura impresa. Para realizar esta facturación, se debe disponer de un sistema. Facturación electrónica autorizada por SRI y cumple con los requisitos de esta entidad; Estos programas de contabilidad y facturación electrónica generarán estos documentos y los enviarán a los clientes.

📄 Requisitos para obtener la factura electrónica

Facturas Electrónicas

Para comenzar a emitir facturas electrónicas, necesitas los siguientes requisitos:

  • Obtener una firma electrónica. Esto lo puedes generar en el Banco Central, Consejo de la Judicatura, Security Data, UANATACA, Datil Media, entre otros.
  • No tener obligaciones tributarias
  • Obtenga la clave de acceso en línea SRI
  • Solicitar la autorización para emitir facturas electrónicos en el SRI.
  • Poseer software de facturación electrónica (gratuito o de pago).
  • Poseer contrato de débito registrado en el SRI.
  • Conexión a Internet.

📄 ¿Cómo empezar a emitir facturas electrónicas en SRI?

Con los requisitos completos, debes ingresar a tu cuenta Portal en línea del SRI y sigue los siguientes pasos:

  1. Registre una cuenta bancaria para el acuerdo de débito en la sección Pagos – Registro convenio de débito bancario.
Facturas Electrónicas
  1. Luego seleccione la opción Facturación Electrónica - Pruebas - Autorización.
Facturas Electrónicas
  1. Elegir solicitud de emisión y haga clic en siguiente. Elige los documentos para los que solicitas autorización.
Facturas Electrónicas
  1. Se emitirá un documento PDF con la autorización o denegación de la solicitud en un entorno de prueba.
  2. Nuevamente ve a la opción facturación electrónica, pero esta vez elige Producción – autorización.
Facturas Electrónicas
  1. Elegir solicitud de emisión y haga clic en siguiente. Elige los documentos para los que solicitas el pedido.
Facturas Electrónicas
  1. Asimismo, se emitirá un documento PDF con la autorización o denegación del pedido en un entorno de producción. En este segundo ámbito, los recibos tendrán validez fiscal.
  2. Finalmente, utilizando un software de facturación electrónica, puede comenzar a emitir recibos electrónicos.

✅ Cada software de contabilidad tiene su propio manual de usuario, así que no te preocupes por manejarlo. De hecho, muchos de ellos son muy fáciles de usar, te ahorrarán mucho tiempo y dinero en el tema de la facturación.

📄 ¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?

  • Reducción de tiempo en el envío de recibos
  • Ahorro en gastos de papel y archivo
  • Contribución al medio ambiente: reducción de residuos, compra de papel, tintas de impresión, electricidad, etc.
  • Seguridad para guardar la información
  • Reduce la posibilidad de alterar documentos

✅ Actualmente existen varias opciones para implementar esta herramienta en la empresa y todo dependerá de las necesidades de cada actividad comercial.

📄 ¿Qué tipos de recibos electrónicos existen en el Ecuador?

Hay 6 tipos de recibos:

Factura Electrónica

Es un documento que cumple con las especificaciones del Servicio de Ingresos Federales, el mismo que se emite para detallar ventas, impuestos y formas de pago. Este recibo debe estar firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Retención Electrónica

Es un documento que permite al contribuyente retener el impuesto a la renta y/o el IVA a los proveedores de bienes y servicios. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Nota de crédito electrónica

Es un documento emitido para registrar devoluciones de productos o descuentos en ventas. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Nota de débito electrónica

Es un documento que se emite para aumentar la deuda de un cliente por alguna razón especial. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

Liquidación Electrónica de Compras

Es un documento que se emite cuando se adquieren bienes y servicios personales de personas que no están obligadas a llevar contabilidad, o
inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC).

Guía de referencia electrónica

Es un documento que se expide para el transporte de mercancías, en el que se debe informar la cantidad de productos transportados y los datos del emisor y destinatario de los mismos. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por SRI.

📄 Preguntas Frecuentes

¿Qué necesito para facturar electrónicamente?

  • Firma electrónica
  • Software que genera recibos electrónicos
  • conexión a Internet
  • Contraseña para acceder a los servicios en línea de SRI
  • Acuerdo de débito registrado

¿Dónde puedo conseguir una firma electrónica?

Las entidades autorizadas para vender firmas electrónicas en el país son:

¿Es obligatorio comprar software para facturar electrónicamente?

No, puede utilizar el software proporcionado por SRI que es gratis

¿Qué software puedo obtener gratis de SRI?

Tenemos dos opciones:

  1. La factura electrónica instalada en el equipo de cómputo en plataforma Windows, Mac o Linux
  2. El sistema de facturación electrónica en línea SRI Y YO, el mismo que se configura y funciona desde la página del SRI.

Con el software gratuito SRI, ¿puedo realizar un seguimiento de mi inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

No, para eso necesitas un software comercial.

¿Cómo puedo consultar mis facturas electrónicas emitidas y recibidas en el SRI?

Con los siguientes pasos, podrá verificar cualquier e-voucher emitido o recibido.

  1. Entrar en la pagina https://www.sri.gob.ec
  2. Seleccione servicios en línea
  3. Ingrese el RUC, contraseña y haga clic en Aceptar
  4. Seleccione a la izquierda del navegador: Recibos Electrónicos, Producción, Consultas
  5. Haga clic en Recuperación de recibo electrónico autorizado
  6. Ingrese la fecha de emisión, el origen de la emisión, el estado de la autorización, el tipo de recibo, el establecimiento, el punto de emisión y finalmente haga clic en Buscar

¿Cuál es la diferencia entre facturación on-line y off-line?

Esquema Online

En este esquema, el proceso de facturación se realiza en 4 pasos: se emite la factura, se firma, se valida y finalmente se entrega al destinatario. La autorización tiene 37 dígitos y es diferente de la clave de acceso.

Facturas Electrónicas

Esquema offline

En este esquema, el proceso de cobro se realiza en 3 pasos: se emite, firma y entrega la factura al SRI y al destinatario al mismo tiempo. La autorización tiene 49 dígitos y es lo mismo que la clave de acceso.

Facturas Electrónicas

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